术语索引

同一个词在口头沟通和工艺单里常常指两件事,这里把工艺、材质、交期与质检四组用语按工艺单的写法收拢,遇到拿不准的说法先查这一页,再写进需求说明。

01

工艺术语

描述成品怎么做出来的说法,落在工艺单的工艺栏。

表面处理
对成品外露表面做的加工统称,包含打磨、覆膜、烫印、喷涂等形式。写需求时说明是哪一种,不要只写“处理一下”。
烫印
用加热的印版把色箔压到材料表面形成图案或文字。要写清箔色、压印深度与位置,箔色差异属于正常范围。
覆膜
在材料表面贴合一层薄膜,分亮面与哑面。覆膜影响手感和耐磨表现,需与表面处理栏一并注明。
车线
用缝纫设备沿边缘或装饰线走针。工艺单要注明线色、针距与走线位置,走线偏移属于外观允差范畴。
包边
用条状材料把成品边缘包裹收口,兼有加固与外观作用。包边宽度与接头位置需要在工艺单中写明。
拼接
把两块或多块材料缝合或粘合成一整片。拼接会带来对花与纹理走向问题,写清拼接位置能减少返工。
02

材质术语

决定成品手感、重量与耐用程度的名词,落在工艺单的材质栏。

基材
成品主要构成的那一层材料,其余材料都附着其上。基材定错,后面所有工艺都要跟着改。
克重
单位面积材料的重量,用来粗略判断厚薄与挺括度。写需求时给出克重范围比只写“厚一点”更有用。
纹理走向
材料表面纹路延伸的方向。拼接件必须统一走向,否则成品在光下会出现明显色差感。
色卡对照
以标准色卡为基准确定颜色,比口头描述颜色可靠。确认时以书面选定的色号为准,不以屏幕显示为准。
内衬
成品内部贴合的一层材料,影响触感与支撑。内衬与外层材质可以不同,需分别写明。
辅料
除基材与内衬之外的配件,如拉链、扣件、织带。辅料品牌与规格不写清,容易在验收时产生分歧。
03

交期用语

描述时间安排的说法,落在工艺单的交付节点栏。

交付节点
从需求确认到出货之间的阶段性时间点,每个节点有对应的产出物。节点不是承诺天数,而是先后顺序。
打样
批量制作前先做出样品并确认的环节。样品通过后,批量以样品为比对基准,不以口头描述为基准。
样品确认
对样品的外观、尺寸与工艺逐项核对并书面认可的动怰。确认之后的设计改动按变更处理。
排期
把确认后的需求放进制作顺序的动作。排期以工艺单确认时间为起点,不以首次沟通时间为起点。
变更
工艺单确认之后对材质、尺寸、数量或表面处理的调整。变更会影响已排定的节点,需重新确认。
出货
成品完成质检并移交运输的节点。出货前的检查记录是双方核对交付内容的依据。
04

质检用语

判断成品是否合格的说法,落在工艺单的验收栏。

外观允差
成品在外观上允许存在的偏差范围,包含尺寸、位置与色差。允差要在工艺单里写清,验收才有依据。
抽检
从整批成品中按比例取样检查的方式。抽检发现的问题若属系统性,需扩大检查范围。
全检
对每一件成品逐项检查的方式,适用于数量少或要求高的情形。全检的范围要在验货前约定。
返工判定
根据检查结果判断某件成品是否需要重新加工。判定依据是工艺单写明的允差,不是个人感觉。
验货记录
把检查时机、检查项与结果写下来的书面材料。记录与成品一同归档,出现分歧时可回溯。
系统性缺陷
同一问题在多件成品上重复出现的状况。系统性缺陷不按单件返工处理,需回到工艺环节排查。

容易混淆的三组术语

这三组说法在沟通中最常被混用,写需求说明前先分清。

打样 与 样品确认

打样是做出样品这个动作,样品确认是对样品作出书面认可这个动作。样品做出来不等于确认完成,没有书面确认,批量阶段就没有比对基准。

建议写法:先写“完成打样”,再单独写“样品确认通过后进入排期”。

外观允差 与 质量问题

允差是工艺单事先约定的允许偏差,落在范围内属于合格;质量问题指超出允差或影响使用的缺陷。没有约定允差时,任何细微偏差都会被当成质量问题。

建议写法:在验收栏逐项列出尺寸、位置与色差的允许范围,不要只写“按样品验收”。

交付节点 与 交期天数

交付节点描述的是先后顺序和各节点的产出物,交期天数是具体的时间长度。节点清楚不代表天数确定,天数受确认时间、变更次数与排期影响。

建议写法:需求说明里写节点顺序,具体日期在工艺单确认后再对齐。

术语在使用中的书写建议

同一个词在需求说明和工艺单里写法一致,后面核对时才不用来回解释。

  • 一个词只对应一种含义

    选定“打样”“样品确认”“交付节点”这类说法后就固定使用,不要在另一段里换成“试样”“定样”“交货期”等近义表达,否则双方对同一动作的理解会分叉。

  • 带数值的说法写清单位与范围

    涉及尺寸、克重、允差时写明单位,并给出范围而不是单点值。范围写法让验收有判断空间,单点值容易变成争议点。

  • 材质与工艺分开写

    基材、内衬、辅料写在材质栏,表面处理、车线、包边写在工艺栏。混在一句话里描述,工艺单拆项时容易漏项。

天美精品工艺单上手写标注的尺寸与外观允差局部
工艺单上的尺寸与允差是手写补齐的,术语写法和本页保持一致,验收时对照这一栏逐项核对。